Görev, Yetki ve Sorumluluklar

        Etkinlik ve Organizasyonlar

  • Rektörlük tarafından talep edilen görevleri yerine getirmek,
  • Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel faaliyetlerin organizasyonunu sağlanmak,
  • Üniversitemizde düzenlenen tüm tören organizasyonlarının hazırlık aşamasından itibaren düzenlenmesini sağlamak,
  • Protokol karşılama ve ağırlama işlerini yürütmek,
  • Üniversitemizin özel gün ve haftalarda düzenlediği toplantı, panel, konferans ve kokteyllerin organizasyonunu yapmak,
  • Üniversitenin şenlik, tören, konferans  takibini ve kontrolünü yapmak,
  • Önem arz eden bilgilerin Üniversitemizin akademik, idari personel ve öğrencilere SMS yoluyla iletmek,
  • Kurum içi ve kurum dışına hazırlanan ‘Teşekkür ve Takdir Belgesi’ koordinasyonunun sağlamak,
  • Rektörlük tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası ziyaret programlarının organize etmek.

 

       Basın ve Medya Çalışmaları

  • Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel çalışmaların basın kuruluşlarıyla birlikte kamuoyuyla duyurulmasını sağlamak,
  • Söz konusu etkinlik ve törenlerin izlenmesi ve sonrasında hazırlanan haber bültenlerinin basına iletimini yapmak,
  • Etkinlik fotoğraf ve videolarının kaydedilmesi, yayınlanması ve arşivlenmesini sağlamak.
  • Üniversitemiz ve bağlı kuruluşlarına ilişkin basında yer alan haber ve yazıların takibinin yapılarak, Rektörlüğe bildirilmek,
  • Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla gerekli basın açıklamalarının ve duyurularının hazırlanarak, yazılı ve görsel medyaya iletmek,
  • Basın toplantılarına ilişkin organizasyonların yapılarak, basın mensuplarına dağıtılacak ilgili dokümanları hazırlamak,
  • Basın mensuplarının sözlü veya yazılı bilgi taleplerini karşılayarak, Üniversitemiz ile medya kuruluşları arasındaki doğru ve sağlıklı bilgi akışının sağlamak,
  • Üniversitemize ilişkin basında yer alan yanlış ve hatalı bilgiler içeren haber, yazı ve programlarla ilgili tekzip veya bilgilendirme yazılarının hazırlanması ve ilgili basın kuruluşlarınca yayınlanmasını sağlamak,
  • Etkinlik duyurularının web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda paylaşmak,
  • Üniversitemizin resmi sosyal medya hesapları aracılığıyla Üniversitemizin dijital mecralarda temsil etmek.

 

        Grafik Tasarım ve Matbaa İşleri

  • Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel etkinliklerin afiş ve davetiyesinin tasarlanması ve basımını yapmak,
  • Üniversitemizin tanıtıcı bilgilerinin yer aldığı basılı veya görsel reklamlarının (billboard, afiş, pankart, dergi, broşür, matbu evrak, takvim ajanda vb.) hazırlamak.