Etkinlik ve Organizasyonlar

• Rektörlük tarafından talep edilen görevleri yerine getirmek.
• Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel faaliyetlerin organizasyonunu sağlanmak.
• Üniversitemizde düzenlenen tüm tören organizasyonlarının hazırlık aşamasından itibaren düzenlenmesini sağlamak.
• Protokol karşılama ve ağırlama işlerini yürütmek.
• Üniversitemizin özel gün ve haftalarda düzenlediği toplantı, panel, konferans ve kokteyllerin organizasyonunu yapmak.
• Üniversitenin şenlik, tören, konferans  takibini ve kontrolünü yapmak.
• Önem arz eden bilgilerin Üniversitemizin akademik, idari personel ve öğrencilere SMS yoluyla iletmek.
• Kurum içi ve kurum dışına hazırlanan ‘Teşekkür ve Takdir Belgesi’ koordinasyonunun sağlamak.
• Rektörlük tarafından düzenlenen ulusal ve uluslar arası ziyaret programlarının organize etmek.

 

       Basın ve Medya Çalışmaları

• Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel çalışmaların basın kuruluşlarıyla birlikte kamuoyuyla duyurulmasını sağlamak.
• Söz konusu etkinlik ve törenlerin izlenmesi ve sonrasında hazırlanan haber bültenlerinin basına iletimini yapmak.
• Etkinlik fotoğraf ve videolarının kaydedilmesi, yayınlanması ve arşivlenmesini sağlamak.
• Üniversitemiz ve bağlı kuruluşlarına ilişkin basında yer alan haber ve yazıların takibinin yapılarak, Rektörlüğe bildirilmek.
• Kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla gerekli basın açıklamalarının ve duyurularının hazırlanarak, yazılı ve görsel medyaya iletmek.
• Basın toplantılarına ilişkin organizasyonların yapılarak, basın mensuplarına dağıtılacak ilgili dokümanları hazırlamak.
• Basın mensuplarının sözlü veya yazılı bilgi taleplerini karşılayarak, Üniversitemiz ile medya kuruluşları arasındaki doğru ve sağlıklı bilgi akışının sağlamak.
• Üniversitemize ilişkin basında yer alan yanlış ve hatalı bilgiler içeren haber, yazı ve programlarla ilgili tekzip veya bilgilendirme yazılarının hazırlanması ve ilgili basın kuruluşlarınca yayınlanmasını sağlamak.
• Etkinlik duyurularının web sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda paylaşmak.
• Üniversitemizin resmi sosyal medya hesapları aracılığıyla Üniversitemizin dijital mecralarda temsil etmek.

 

        Grafik Tasarım ve Matbaa İşleri

• Üniversitemizde gerçekleştirilen akademik, sosyal ve kültürel etkinliklerin afiş ve davetiyesinin tasarlanması ve basımını yapmak.
• Üniversitemizin tanıtıcı bilgilerinin yer aldığı basılı veya görsel reklamlarının (billboard, afiş, pankart, dergi, broşür, matbu evrak, takvim ajanda vb.) hazırlamak.